Thông cáo báo chí là một bản thông cáo chính thức được gửi đến các nhà báo hoặc hãng thông tấn để thông báo tin tức về các sự kiện mới, chương trình khuyến mãi, giải thưởng, sản phẩm và dịch vụ … Mời các bạn xem dưới đây về cách viết thông cáo báo chí.
Thông cáo báo chí là một bản tóm tắt các sự kiện về một chương trình hoặc vấn đề mà bạn muốn giới truyền thông chú ý. Chúng được viết theo một mẫu tiêu chuẩn. Tiêu chí chính của một thông cáo báo chí là nó có tin tức.
MỤC LỤC
Cấu trúc của một Thông cáo Báo chí
Theo đó, một TCBC phải chứa trong nó tất cả các yếu tố sau:
1. Ai: Ai
2. What: Cái gì?
3. Where: Ở đâu
4. Why: Tại sao
5. When: Khi nào
6. How: Làm thế nào
Thông thường trong một TCBC, thông tin quan trọng nhất của sự kiện được đặt lên hàng đầu.
Phần đầu của Thông cáo báo chí là thông tin quan trọng nhất và không chứa đầy đủ 5W + 1H. Mở đầu thông cáo báo chí luôn có Thông tin liên hệ (chữ nghiêng, cỡ chữ nhỏ hơn nội dung chính); Sau đó viết Tiêu đề (viết hoa, in nghiêng, in đậm); Ngày tháng năm; Và tiếp theo là nội dung chính.
Phần tiếp theo sẽ là nội dung trình bày chi tiết phần đầu, Cuối cùng là thông tin doanh nghiệp, tổ chức phát hành thông cáo báo chí và thông tin liên hệ.
Hình thức trình bày Thông cáo báo chí
Thông thường, nội dung của thông cáo báo chí nên ngắn gọn trong 1 trang. Cuối bài viết nên cảm ơn và cung cấp thông tin liên hệ, địa chỉ, số điện thoại, email.
Ví dụ mẫu được hiển thị bên dưới:
BÁO CHÍ BÁO CHÍ
Tên sự kiện
Ngày phát hành:
Tên tổ chức:
Thời gian sự kiện:
Địa điểm tổ chức sự kiện:
Nội dung sự kiện cụ thể:
Chi tiết tổ chức:
Thông tin liên hệ cụ thể:
Tên người đại diện truyền thông của doanh nghiệp:
Tên công ty:
Số điện thoại:
Số fax:
Địa chỉ email:
Chú ý khi trình bày
Báo cáo chi phí Thường dài từ 1 đến 2 trang A4, được xuất bản, in trên giấy 1 mặt
Giãn cách dòng rõ ràng, căn chỉnh tiêu chuẩn
Nếu bạn cần chèn header và footer về thông tin doanh nghiệp (logo, tên DN) thì cần đơn giản và ngắn gọn.
Dưới tiêu đề cần ghi rõ vùng (HCM, Hà Nội) và ngày cấp TCBC. Ví dụ: Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 5 năm 2018.
Cuối TCBC cần có thông tin liên hệ và đặc biệt là người đại diện phát hành TCBC này.
Các yếu tố cần đảm bảo trong một TCBC:
Sử dụng những tiêu đề sinh động để thu hút sự chú ý của phóng viên, TCBC nên đặt những thông tin quan trọng lên hàng đầu, tránh những tuyên bố phóng đại và không có căn cứ. Nội dung đi thẳng vào vấn đề, có liên hệ. Tránh sử dụng biệt ngữ …
Những điều cần lưu ý trước khi viết TCBC
– Hiểu khái quát về nghiệp vụ báo chí: Cách viết tin, bài, thu thập tin tức, phỏng vấn và một số mô hình khi viết tin của phóng viên.
– Tìm hiểu đặc điểm của các báo, đài nhận TCBC: Mỗi báo thường ưu tiên đưa tin khác nhau, ví dụ báo Tuổi Trẻ ưu tiên đưa tin về Giáo dục, từ thiện; Báo Sài Gòn Giải phóng ưu tiên đưa tin chính trị…
– Hiểu nội dung để viết TCBC: Để viết được tốt và nhanh TCBC, người viết TCBC cần có những hiểu biết nhất định liên quan đến nội dung cần viết TCBC.
– Chủ đề của TCBC là gì: Khi đã xác định được chủ đề, TCBC sẽ được viết rất rõ ràng, không lan man.
– Hiểu mục đích thông tin của TCBC: Người viết TCBC cần xác định doanh nghiệp / tổ chức muốn đạt được điều gì thông qua TCBC.
– Tổng hợp thông tin, số liệu, dữ liệu vào TCBC.
Sau khi viết xong TCBC:
Khi TCBC hoàn chỉnh, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin, chính tả, biểu đồ, độ dài của đoạn văn, độ rõ ràng.
Chúng tôi cần trả lời được những câu hỏi sau:
TCBC đã trả lời những vấn đề chúng tôi muốn báo cáo chưa?
TCBC có ngắn gọn không? TCBC đã được đọc kỹ và duyệt trước khi in chưa?
TCBC này nên được gửi đến cơ quan truyền thông nào?
Về hình thức trình bày, một TCBC thường dài từ 1 đến 2 trang A4, được xuất bản, in trên giấy một mặt, cỡ chữ 12, khoảng cách dòng rõ ràng (1,5 hoặc 2 dòng), căn lề chuẩn. Tiêu đề TCBC được in đậm, viết hoa toàn bộ tiêu đề. Nếu TCBC dài hơn 1 trang A4 thì ghi ở cuối trang các từ “tiếp tục”, “xem trang tiếp theo”, khi hết bài viết nên ghi là “kết thúc”. Ví dụ: (tiếp theo), (kết thúc) ./.
XEM THÊM TẠI: https://hotelcasanaranja.com/